重要な変更:コミュニティへのコンテンツの投稿がより平易になります。

バージョン 2

    2015年10月19日に、FileMaker Communityの機能に重要な変更をおこなうことを計画しています。これにより、投稿したはずなのに見失われるということがなくなります。

     

    ディスカッション、文書、その他のコンテンツを作成するときのオプションが混乱の原因になっています。これは、投稿したコンテンツに誰もコメントをしないという状況を導いてしまい、実際、このコンテンツは、ほとんどの方に見られなくなります。

     

    これらのオプションを制限することで混乱を避けることが可能であることがわかりました。すでにこの変更のテストは完了し、変更によりコミュニティのみなさまにより快適にご利用いただけると考えています。

     

    詳細は、下記をご覧ください。この手順はいくつかの調整をともないますが、これによりどなたもコンテンツを見失うことはなくなります。また、完了まで数週間必要です。

     

    ご協力ありがとうございます。

     

    Mark Baum

    Technical Product Marketing Manager

    FileMaker, Inc.

     

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    問題点

     

    FileMaker Community で、ディスカッション、文書、その他のコンテンツを作成する際、セキュリティに関するいくつかのオプションがあります。

     

    screenshot1.png

    最も目を引くオプションは、“FileMaker Community コミュニティ”です。しかし、実質上それは間違いののです。このオプションは、実際には、コンテンツを自身の”個人のコンテナ”に投稿します。その場所は、他のコミュニティのメンバーが一切見られないところです。

     

    正しいオプションは、”特定のプレイス”です。これが、コンテンツを適切に投稿するための”ディスカッション”、”不具合の報告”、その他のプレイスを選ぶオプションです。

     

    これは、ユーザビリティの重要な問題なため修正します。

     

     

    解決策

     

    オプションを”特定のプレイス(In a Place)”に限定する機能がシステムにあります。

     

    screenshot2.png

     

    解決策実行で生じる問題点

     

    オプションを"特定のプレイス"のみに限定する変更をした場合、”特定のプレイス(In a Place)” に設定されていないすべてのコンテンツは、失われます。現時点で、500人以上の方がこの対象となります。

     

    変更の手順と協力のお願い

     

    1)失う危険のある(過去に投稿した)コンテンツをどなたが所有しているかをこちらで特定し、このコンテンツのリンクをEメールで該当者にお知らせします。

     

    2)”FileMaker Community コミュニティ”で設定されたどのコンテンツも、新しい公開されたスペースのコンテンツを保持するエリア(Content Holding Area)へ移動されます。そこから、適切な場所に各自で移動していただきます。たとえば、ディスカッション(英語、日本語、ドイツ語など)、不具合の報告、などへ。

     

    3)2015年10月19日(米国時間)、新しいコンテンツが個人のコンテナに追加されていれば、上記のステップを再度おこないます。

     

    4)そして、こちらでシステムの設定変更をおこないます。これで”個人のコンテナ”はなくなります。

     

     

    コンテンツの移動方法

     

    1)自身のコンテンツを閲覧には自身のプロフィールに移動してください。ここにあるわたしのコンテンツのリンクがあります。--わたしの名前をあなたのユーザー名にするだけです:https://community.filemaker.com/people/mark_baum/content

     

    もしくは、”プロフィールを表示”を選択し、プロフィールへ移動し、コンテンツを”選択”

    screenshot_a.pngscreenshot_b.png

     

     

    2)コンテンツがどこにあるかわかります。この情報は、コンテンツのタイトルの下に表示されています。そこに表示が何もなければ、”特定のプレイス(In a Place)”が設定されていないということです。このリストのふたつのテストドキュメント(testとThis is a test document)をご覧ください。

    Screenshot3.png

     

    3)文書を見るためにタイトルをクリックし、右側の”アクション”リスト内の”移動”ボタンをクリック

    screenshot4.png

     

    4)コンテンツを移動したい場所を入力します。もしくは、スペースのリストから選択。ほとんどの方が、DiscussionもしくはInternational Discussionを選ぶと思われます。その場合、右側の”サブ スペース”のリンクを選びサブスペースへ移動する必要があります。人気のプレイスは下記でご確認ください。

    screenshot5.png

     

    5)移動を確認。ただしければ"はい-ここに移動します"をクリック(違っていたら"キャンセル")

    screenshot6.png

     

    以上です。

     

     

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