5 返信 最新の回答 日時: Jun 24, 2015 11:22 PM ユーザー:sago350@未来Switch

    レコードのエクスポート excelワークブック

    hosasaki

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      レコードのエクスポート excelワークブック

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      ただ今、評価版で本製品の購入を検討している初心者です。

      ファイルメーカーproからexcelワークブック形式でレコードのエクスポートを実行した際、

      ファイルメーカーproのレコード件数とエクスポートしたexcelワークブックのデータ件数が不一致になり、

      原因が解らない状況です。

      考えられる対処についてご教示お願い致します。

      (状況)

      ファイルメーカーpro レコード件数 42,698件

      excelレコード件数(行数)      43,489件 

        • 1. Re: レコードのエクスポート excelワークブック
          sago350@未来Switch

          FileMakerのバグではなく、エクスポート項目に関連フィールドが含まれているのが原因かなぁと思います。
          エクスポート項目に、レイアウトに設定されているテーブルとは異なるフィールドが含まれていませんかね。

          もっと少ないレコード数、フィールド数で試せば解りやすいかと。

          • 2. Re: レコードのエクスポート excelワークブック
            hosasaki

            お世話になります。

            早速のご回答、たいへん助かります。

            ご指摘のとおり、関連フィールド(他のデータベースからの参照でしょうか?)が多分に含まれております。

            ブラウズモードで他のデーターベースレコードの情報を連結して、excelファイルに受け渡すという手順(ブラウズモードで表示させ、

            エクスポートする。)でダメなのでしょうか?

            また、上記、通常の手順について、ご教示いただけたら、幸いに存じます。

             

            • 3. Re: レコードのエクスポート excelワークブック
              sago350@未来Switch

              Excelのデータを見てもらうと分かるんですが、こうなってるかと思います。

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       
              顧客コード顧客名対応履歴
              001東川電話した
              002吉田メールした
                電話した
              003浅岡電話した

              関連フィールドが複数あると、上記のように行数が増えてしまうのです。
              これも通常の手順ですので、最終的にどういうデータで見たいかによります。

              • 4. Re: レコードのエクスポート excelワークブック
                hosasaki

                少ないデータで・・・・のアドバイスに従い、上記の現象を確認いたしました。

                現象は良く理解できましたので、対処の手順を考えてみます。的確なアドバイスありがとうございました。

                 

                • 5. Re: レコードのエクスポート excelワークブック
                  sago350@未来Switch

                  歯抜けなデータで都合が悪いなら、さっきの例で言うと対応履歴テーブルからエクスポートすれば、歯抜けになりません。

                  その代わり、顧客コード、顧客名に同じ名前がならびます。
                  Excelのピボットで分析なんかする場合はそちらの方がいいでしょう。