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小計を含むレイアウトでページ一番下に罫線を表示したい

Question asked by d.o on May 5, 2009
Latest reply on May 7, 2009 by d.o

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小計を含むレイアウトでページ一番下に罫線を表示したい

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みなさんこんにちは。

ちょっと分かりにくい話で申し訳ないのですが...

 

例えばデータが

 

グループ 日付 データ

A     2/1     100

A     3/1     200

A     4/1     300

B     4/1     50

B     4/2     150

C     3/2     200

....

 

上のようなテーブルをもとにレイアウトを作ったとします。

グループ>日付でソートして表示させて..下のようなイメージで生じさせたいのです

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

┃ A       2/1       100

┃          3/1       200

┃          4/1       300

┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 

┃ B       4/1       100 

┃          4/2       150

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

ポイントは..

・見出し(グループ)を毎行表示するとうるさいので先頭行だけ表示させる

・見出しのグループ毎に上下に区切り線をいれる

 

ということです。

 

パートの構成を

「グループをソート対象とする小計(前部)」高さ1ポイント

「ボディ」高さは任意

「グループをソート対象とする小計(後部)」高さ1ポイント

としました。 

 

上下の小計パートにレイアウトツールから直線を置きます。

「グループ」を表示するフィールドを上側の小計パートに含める形で配置します。

 

以上で、ほぼイメージ通りになりました。あと一息の部分でお知恵をお貸しいただければと思います。

 

グループが複数ページにまたがる場合があります。 項目数がグループでまちまちなので、どこで区切れるかは変化してしまいます。

例えば、上の例でBのグループがページをまたがる場合...

 

1ページ目の最後

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

┃ A         2/1         100

┃            3/1         200

┃            4/1         300

┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 

┃ B         4/1         100 

 

 

2ページ目の最初

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━  

┃              4/2           150

┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 

┃ C           3/2           200 

 

と表示されてしまいます(当たり前ですが)。

 

これを以下のように表示させたいのです 

 

1ページ目の最後

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

┃ A         2/1         100

┃            3/1         200

┃            4/1         300

┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 

┃ B         4/1         100 

┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

 

2ページ目の最初

┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 

┃ B         4/2         150

┣━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 

┃ C         3/2         200 

 

ポイントは1ページ目の最後に横線を引いていることです。この部分はグループの最後出はないので本来、横線は出ません。ページの切れ目になっている部分だけ横線を出したいのです。

フッタの使用を試みたのですが、フッタはページの下側に固定されているのでうまくうまくいきません(ボディーパーとのすぐ下に来ない)。

 

ポイントの2点目は2ページ目の頭の行に見出しとしてグループ名が表示されています。これも、2ページ目の一番上のレコードは本来切れ目ではないので...小計パートでは出ません。

 

 

何だか分かりにくく長文になってしまいましたが、皆さんのお知恵をお願いします。

 

P.S

Excelだけで処理したがる人っていませんか?私の職場には結構います。データベースなんかは自分の領域外と思っているタイプで、全てExcelで処理したがる感じの。上の例で使ったデータだったらグループごとにファイルを分けてしまい、手作業で集計を出す感じ...。

基本的に手作業で集計なのでミスが出ることも多いのですが、印刷方法の柔軟性は表計算ソフトの方がありますから、よく「こんなことも出来ないの?使えないね」と言われてしまいます。今回の例もそうなのですが。そういう方々は基本的に「情報」と「印刷の為のレイアウト」を分離できていないので、レイアウト毎にシートやらファイルをコピーして使うのでデータに1ヶ所変更が出ると大変な事になります。 

データベースを使用するメリットの1つは、はまさにそういったトラブルを防げる事だと思います。あとは表計算並に印刷も自由が効けば..。

 

最後は愚痴も入ってしまいましたが、よろしくお願いします。 

にD-Oにより編集されたメッセージにD-Oにより編集されたメッセージ

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