プロジェクト予算実績管理をするためのファイルの一つである受取請求書ファイルを添付の通り作りました。
入力の簡素化を図る目的で、
1. 受取請求書番号は番号自動入力
2. 会社名・貴社担当者・TELは別ファイルの住所録のデータを使った値一覧でのドロップダウンリスト
3. 当社担当者はカスタム値の値一覧でのドロップダウンリスト
4. 請求書日付・請求書受取日はドロップダウンカレンダー
5. 請求金額合計は編集ボックス
6. プロジェクト番号は別ファイルのメインメニューのデータを使った値一覧でのドロップダウンリスト
7. 枝番も別ファイルのメインメニューのデータを使った値一覧でのドロップダウンリスト
8. 明細項目は受取請求書ファイルの別DBの制作費DBのデータを使った値一覧でのドロップダウンリスト
9. 見積金額も受取請求書ファイルの別DBの制作費DBのデータを使った値一覧でのドロップダウンリスト
10.割合は受取請求書ファイルの別DBの割引変換DBのデータを使った値一覧でのドロップダウンリスト
11.請求金額合計×割合で算出された値
という構成するとリレーションが重たいせいか、VPN接続で外部からFileMaker Serverのデータを見ようとするとファイルが開きません。
テスト段階でプロジェクト基本データDBは7レコード、受取請求書.DBは10レコード、制作費DBは左記2DBよりは若干レコード数は多くなるものの30レコード、何千何万データでもサクサク扱えるFileMakerで合計しても100レコード以下の状況でファイルが開けないという状況は使い方が誤っていると思いました。
一つ付け加えますと該当の「ファイルが開けません」というエラーが出て「OK」をするとローカルファイルを探しに行きます。これをキャンセルすると、該当の「ファイルが開けません」というエラーが出て「OK」をするとローカルファイルを探しに行きます。これをキャンセルすると、ファイルが開きます。この状況を打開するにはどうすれば良いのか知りたいと思い、どなたかお分かりになるかのお知恵をお借りしたいと思い、質問させていただきました。宜しくお願い申し上げます。