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ワークフローでの動作

Question asked by takemaru00 on Jul 8, 2018
Latest reply on Jul 10, 2018 by takemaru00

FileMakerPro11までは、ちょっと触っていた初心者です。

簡単な申請ワークフローを作られるように言われて、下記の件で悩んでいます

FileMakerV17の基本機能で実現可能でしょうか?

構成 クライアントはWebかFileMakerv17クライアントでFileMakerserver17さーばーかWebDirectを経由してサーバーに接続されます

クライアントは、Windows7~10 MavOSX yosemite~

印鑑、サインをする部分がありますので、この申請入力が終わったら印刷して申請を行います

FileMakerクライアントでの印刷結果とWebDirectでの表示を合わせないといけません(A4 1枚 15種類)

FileMaker17クライアントまたはブラウザで必要項目入力(この時にユニークな問い合わせ番号を付与します)

紙に印刷して、自部署の上司にサインまたは押印をもらう

IT部にこの紙で申請、IT部で内容をチェック、差し戻しまたは、受領を行う

申請者は、受領後の動きを問い合わせ番号でIT部に問い合わせる(現状を、画面で見られるようにするつもりです)

 

以下質問です。

1)クライアントIDでログインしたときに、このIDで申請したもののみ表示させるつもりですが

要求として、いかなる方法でも自分のIDで申請したもの以外の申請は、検索も表示もできないこと

単なる検索で自分のIDの申請だけ表示しても、コマンド+F等で検索したら他の人の申請も見えてしまいますよね?

パスワードの変更依頼等もあるために、自分のIDのものしか見られないようにしなくてはなりません。

こを標準機能で可能でしょうか?

 

2)クライアントは、申請するとその後、その後、差し戻しになった時以外

申請内容を変更できない(ReadOnly)になる(レイアウトに表示されないフラグを立てて判断しようと思います)

この方法で実現可能でしょうか?

 

3)逆に上司が、差し戻しをすると、フラグが消え、編集可能になる(上記フラグを消すスクリプトを通そうと思います) この方法で実現可能でしょうか?

 

削除ができるのは、IT部の管理者だけで、このメンバーのみ前申請書にアクセスリードライトできます

 

以上 基本的なことだともうのですが、いろいろ本を読んでもうまくいかないので質問させていただきました

何卒よろしくお願いいたします。

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